Come archiviare i documenti in ufficio

Archiviare i documenti

Un ufficio che funzioni bene, oltre ad avere al suo interni degli impiegati e collaboratori diligenti, deve anche avere tutti i documenti in ordine e facilmente reperibili. Che sia lo studio di un avvocato, di un medico o ingegnere, del rappresentante o qualsiasi altro professionista, ogni cosa deve essere sempre al suo posto e soprattutto deve essere visibile e recuperabile senza inutili perdite di tempo. Dalla lista dei clienti ai lavori da eseguire, la posta da evadere, le giacenze di magazzino, le merci rese ed ogni altra informazione utile per un corretto svolgimento del proprio lavoro. L'ideale sarebbe avere in ufficio una persona preposta a mantenere in ordine tutti i documenti ma non tutti, specialmente nel settore privato, possono permettersi oggi un dipendente esclusivamente dedicato all'archiviazione dei documenti. Con un po' di buona volontà ed organizzazione però si può rimediare al problema gestendo in maniera autonoma, o facendosi comunque aiutare dal personale presente nel proprio ufficio, ed utilizzando appositi strumenti ed accessori per realizzati per l'archiviazione dei propri documenti. ABC Ufficio è un'azienda specializzata nella vendita on line dei prodotti di cartoleria e cancelleria per l'ufficio e potrebbe essere un ottimo alleato per gestire l'archivio di uffici professionali di ogni ordine e grado. Attraverso l'indirizzo abcufficio.it è possibile acquistare comodamente tutti i prodotti necessari all'archiviazione dei documenti ricevendoli al proprio domicilio.


Materiale occorrente

Scaffalature, armadi ed un comodo tavolo per poggiare i fogli da sistemare, catalogare ed archiviare sono elementi indispensabili per una corretta ed ordinata archiviazione dei propri documenti. Anche il materiale di cartoleria e cancelleria necessario alla compilazione ed archiviazione dei documenti deve essere sempre disponibile ed efficiente. Penne, gomme, matite, evidenziatori, raccoglitori, etichette, cartelline, scatole, scotch e nastro adesivo sono solo alcuni dei materiali necessari in ogni ufficio, utilizzati per l'archiviazione dei propri documenti. Averli a portata di mano, senza trovarsene sprovvisti magari quando sono più necessari, è di fondamentale importanza sia per un corretto svolgimento del proprio lavoro ed anche perché lavorare in un ambiente pulito ed ordinato è da stimolo per tutti coloro che condividono insieme lo stesso obiettivo professionale. Archiviare i documenti vuol dire anche tenere in ordine la posta in entrata e quella in partenza, così l'utilizzo di apposite vaschette porta corrispondenza, in cui sia evidenziata quella in uscita e quella in entrata è un valido strumento che aiuta non soltanto al mantenimento dell'ordine nella propria scrivania ma anche ad archiviare tutta la corrispondenza. Il ritmo frenetico quotidiano ed i molteplici impegni che si accumulano. Un valido aiuto può essere quello di consultare il catalogo dell'azienda ABC Ufficio, leader nelle forniture di materiale di cancelleria, cartoleria ed ogni altro prodotto utile per tutti gli uffici. Linkando l'apposito indirizzo abcufficio.it è possibile scegliere tutti i prodotti che necessitano tra le migliaia di articoli presenti nel catalogo on line.

Perché acquistare on line

I molteplici impegni quotidiani, il ritmo frenetico delle città intasate dalle auto, la mancanza di parcheggi ed a volte anche l'asenza di uno specifico prodotto, sono fra i principali motivi che spingono oggi la clientela ad indirizzare i loro acquisti verso siti o line specializzati nei diversi settori. Numerose aziende che si occupano di fornire prodotti per ufficio come cancelleria, cartoleria ed arredamento, offrono un servizio on line che permette di scegliere da un catalogo virtuale il materiale necessario all'archiviazione dei propri documenti e non solo. Ogni azienda propone i propri prodotti, a volte con offerte periodiche su alcune tipologie di materiali, regalando gadget o promettendo rimborsi se si trovano prezzi superiori alle loro offerte ed altre iniziative commerciali adottate per acquisire nuovi clienti. ABC Ufficio propone la vendita dei propri prodotti ad un prezzo sempre conveniente durante l'intero arco dell'anno, offre la consegna gratuita con una base d'importo d'ordine stabilita e garantisce la consegna in tutta Italia tramite corriere privato. La qualità dei prodotti e del servizio offerto da ABC Ufficio è nota tra le molteplici aziende che hanno già acquistato i loro prodotti. Il cliente, dopo essersi registrato al sito abcufficio.it, può scegliere dal catalogo virtuale tutto il materiale occorrente ed ordinarlo restando seduto alla propria scrivania senza imbattersi nel traffico quotidiano e senza dover fare nessuna coda agli sportelli dei negozi della propria città. Il materiale acquistato viene inviato al cliente con regolare fattura per scaricarlo dai propri costi. Risparmio e qualità dei prodotti sono sempre assicurati insieme all'assoluta mancanza di stress per i propri acquisti.

Consigli e suggerimenti per arredare un ufficio

Se la casa è il luogo dove rilassarsi e riposarsi, l’ufficio è il posto dove si svolge la propria attività lavorativa. Questo significa che anche l’ufficio deve essere contraddistinto da precise caratteristiche al fine di agevolare il lavoro e rendere l’ambiente piacevole.
Così per chi ha appena affrontato il trasloco in un ufficio nuovo e se trova ora davanti all'esigenza di doverlo arredare, è bene seguire alcuni facili consigli per arredare al meglio gli ambienti.
Iniziamo con le pareti e diciamo subito che sono da preferire i colori o le tappezzerie dalle tonalità rilassanti come il verde o l’azzurro che hanno la capacità di trasmettere energia e tranquillità. Ottimo anche il bianco che potrebbe però comunicare freddezza se non viene bilanciato con alcuni particolari come ad esempio gli arredi in legno.
Visto che in ufficio si passano molte ore della giornata è fondamentale che l’illuminazione sia perfetta; la luce deve essere diffusa e modulata , non deve creare ombre sulle scrivanie e soprattutto non deve abbagliare la vista. Molto importante è anche la scelta delle sedie che devono essere ergonomiche, regolabili in altezza, abbastanza robuste ed estremamente funzionali.
Per quanto concerne le scrivanie ricordatevi di sceglierle tenendo conto delle attività che si andranno a svolgere; in linea di massima per questa tipologia di arredi ci si deve far guidare dalla comodità e della funzionalità.
Non dimenticate che un ufficio deve sempre comunicare la sensazione di professionalità e di serietà, caratteristiche queste che però non escludono la possibilità di dare un tocco di estro e di professionalità all’ambiente.
Potete quindi utilizzare liberamente i complementi di arredo e tutto ciò che serve a dare un tocco di colore e di personalità.
Per quanto riguarda gli altri mobili indispensabili in questo tipo di ambienti, non dimenticate gli scaffali che devono essere dotati di cassetti e ante, evitando invece quelli a giorno che potrebbero comunicare un senso di disordine e di caos.
Se avete abbastanza spazio a disposizione, potrebbe essere molto utile creare un angolo relax dove godersi le pause lavorative, prevedendo anche una zona per i pasti. Se volete rendere l’ambiente molto più ricercato, allora puntate sugli accessori dal design particolare, mente per le tende preferite quelle che fanno filtrare la luce.
Organizzate gli spazi in maniera coerente, quindi posizionate le scrivanie in prossimità delle finestre e prevedente qua e là la collocazione di piante da interno che conferiscono all’ambiente una sensazione di equilibrio e di armonia.

Albero di Natale: il recupero in 5 proposte

Avete scelto un albero di Natale vero quest’anno? La Befana che tutte le feste porta via dovrebbe aver già provveduto a farvi spostare altrove il vostro albero ma se così non fosse e l’albero fosse ancora in salotto, con rami appesantiti che cominciano ad afflosciarsi ebbene, è il caso di pensare seriamente al da farsi.

Di solito si pensa che destinare l’albero di Natale al rimboschimento sia la soluzione migliore, ma così non è. E’ per questo che, a tutti coloro che abbiano voglia di cimentarsi con soluzioni di recupero alternativo, proponiamo 5 possibili percorsi di recupero.

Le cinque proposte per reciclare l’albero di Natale
Dal sito americano Seasonal Wisdom arriva la proposta di recupero creativo ovvero, usare l’ex albero di Natale per profumare gli ambienti. Basterà mischiare gli aghi dell’albero con due stecche di vaniglia, chiodi di garofano, scorza di arancia, eucalipto e gocce di olii essenziali. Dalla combinazione di tutti questi elementi verrà fuori un piacevole profumo per la casa.

Se avete una casa con giardino, altra possibilità di recupero dell’albero di Natale sarà quella di ricavarne dal tronco dischi di legno da posizionare a protezione delle vostre aiuole come delimitazione naturale. Laddove lo spazio verde non corredi la vostra casa però, anche la riutilizzazione del tronco a mò di sottopentola o sottobicchiere potrà rivelarsi fantasiosa ed originale.

Se siete amanti delle candele e dell’atmosfera creata con queste luci, potrete trasformare il tronco dell’albero di Natale in uno sfizioso portacandela stile rustico semplicemente scavando il tronco in modo che possa contenere una piccola candela.

Da ultimo, per i naturalisti doc, la proposta di recupero che ci sentiamo di lanciare è quella di trasformare l’albero di Natale in riparo e ristoro per gli uccelli.

Illuminazione del bagno

Per l'illuminazione dei bagni non esistono regole universali: molto è lasciato al buon senso (ed al buon gusto) di chi è impegnato nell'arredamento di questa importantissima stanza della casa.

In corrispondenza della zona in prossimità dello specchio è ad ogni modo consigliabile ricorrere ad un'illuminazione più sostenuta, ricorrendo preferibilmente a discreti e funzionali applique. A dispetto delle ridotte dimensioni, le applique sono in grado di emettere una grande quantità di luce, risultando pertanto sufficienti ad illuminare l'intera stanza da bagno.

 Per ragioni funzionali e di design, in presenza di bagni particolarmente grandi può essere conveniente ricorrere a fonti di illuminazione addizionali, come lampadari a sospensione o faretti incassati nei mobili del bagno.

Idee di design: Sanitari Ceramica Althea e piastrelle Emil Ceramica

GKB Design,  è uno studio tedesco specializzato nella progettazione e personalizzazione sia degli spazi della nostra vita sia degli ambienti di lavoro. Progettano, organizzano e realizzano gli interni in base alle loro idee di arredo e design. Artigianato, materiali di qualità e i loro archetipi innovativi soddisfano anche le richieste più esigenti.

Qualunque sia la richiesta, ambienti piccoli, design esclusivi, progettazione degli interni di una casa, niente è impossibile.

Studio dentistico dal design Made in Italy

Lavabo serie Stilo di Ceramica Althea in uno studio dentistico tedesco

I locali dello studio dentistico del Dott. Marco Sieland sono limitati. Tuttavia, i designers sono riusciti a creare una stanza di igiene dentale con un ambiente confortevole, sfruttando ogni minimo spazio. Il lavabo è di Ceramica Althea, della serie Stilo. Le piastrelle sono di Emil Ceramica.

Spirale doccia nella zona della sauna

Mosaico dell’azienda spagnola Vidrepur

Nella palestra “Gesud Vital” in Germania, GKB Design ha progettato nell’ambiente sauna una doccia che lascia il segno grazie alla sua atmosfera speciale e al suo insolito design con piastrelle a mosaico. Soprattutto il mosaico dell’azienda spagnola Vidrepur è un piacere visivo incomparabile.

Interior design per un camera ardente a Nordhausen

Serie retrò di Emil Ceramica

Per la casa funeraria a Nordhausen , GKB Design ha effettuato, utilizzando esclusive piastrelle in ceramica, la progettazione di una sala riunioni. L’elegante design italiano dà alla stanza un'atmosfera speciale. L’idea di design arriva dalla serie retrò di Emil Ceramica.

La casa è lo specchio di noi

A parte i momenti lavorativi in cui spesso ci troviamo a dover trascorrere buona parte della nostra giornata in luoghi che spesso non ci aggradano ma che li dobbiamo accettare così come sono, l’ ambiente che più ci rispecchia e ci influenza è quello in cui viviamo e in cui ci rifugiamo dopo le nostre giornate piene di lavoro, intense di emozioni; deve essere un luogo quindi capace di accoglierci, di darci calore e ristoro.

Qual è allora questo posto se non casa nostra?

Buona cosa, perciò,  sarebbe non lasciare la casa così come è rassegnandoci ai difetti o alla mancanza dell’ attico perfetto o alla presenza di umidità, o alla scarsità di luce; tutto può essere camuffato grazie all' intervento della nostra fantasia e della voglia di vivere la nostra casa.

Se avete una casa umida perché magari il terrazzo non è sistemato a dovere, piuttosto che lasciare quei muri neri per l’ umidità e ridipingere annualmente le nostre stanze, basterebbe creare una zona di isolamento grazie ad un abbassamento in polistirolo o cartongesso sul quale magari applicarci dei bei faretti con un design particolare, oppure crearci un gioco di luci con disegni e pitture che possiamo anche creare noi usando come ideatore non un pittore professionista ma il nostro piacere nel guardare in quell' angolo.

Tutto ciò naturalmente è reso più evidente dalla luce che dona un tocco diverso a seconda della sua intensità ai vari angoli della nostra casa. Se la casa è luminosa grazie ai vari balconi e finestre, di giorno non avremo alcun problema ad aprire la nostra mente e il nostro animo, questa quantità di luce ci renderà migliore la mattinata fino al pomeriggio e alle prime ore serali quando avremo bisogno di Abat-Jour  capaci di dare un tocco magico anche agli angoli più nascosti grazie alla loro luce calda e morbida, quella stessa luce che ci accoglierà al nostro ritorno dandoci serenità e benessere fisico e anche un po’ morale.

Un bel divano comodo e grande è quello che ci vuole per dar spazio a bei momenti con la nostra famiglia o con gli amici con cui passare la serata. In tutto questo però non può mancare una bella caldaia programmata o un termo camino (anche ecologico oltre che funzionale) che si accenda all’ ora impostata per riscaldare casa rendendo davvero perfetta la nostra casuccia al nostro ritorno.
Questi e altri piccoli accorgimenti bastano per trasformare una casa nel nostro castello!

A Grottaglie mostra della ceramica e dei bagni - 2013

“Cacate”, mostra sui bagni pubblici della città delle ceramiche

Accade che una città tradizionalmente nota per la ceramica, diventi famosa,  anche se solo per 7 giorni, per una mostra dedicata ai bagni pubblici. Grottaglie, in provincia di Taranto, svela ancora una volta il suo lato underground. L’abbiamo vista ogni anno in occasione del “Fame Festival” spogliarsi di ogni rigido clichè, per affidarsi all’arte dei murales che i migliori esponenti  internazionali della street art dipingono sui lati e le facciate di condomini della periferia grottagliese.  La vediamo dal prossimo sabato 31 agosto sede di una mostra sui vespasiani  pubblici dal titolo inconsueto “Cacate”. L’idea è di 2 amici, un fotografo classe ’85 Dario Miale e un ceramista Giorgio di Palma, classe 81. I due raccontano attraverso le immagini i momenti quotidiani che l’uomo trascorre in uno dei luoghi più comuni al mondo: il bagno pubblico.  La “piscialora” termine dialettale grottagliese è un luogo di passaggio un tempo usato come meta di incontri clandestini, amorosi, segreti, ma pur sempre rifugio appagante di bisogni fisiologici. Ed ecco che proprio il bagno di un luogo storico come il Castello Episcopio diviene per una settimana (dal 31 agosto fino all’8 Settembre) galleria d’arte di un reportage fotografico e mostra di una serie di manufatti e accessori in ceramica. L’idea originale e provocatoria allo stesso tempo attirerà senza dubbio il pubblico. I due protagonisti svelano il background della mostra e come hanno raccolto le foto del  reportage (circa una ventina).

Il ceramista Giorgo di Palma ha plasmato oggetti di uso comune in un bagno pubblico come per esempio pezzi in terracotta come un portasciugamani o strumenti da adoperare in questi luoghi come uno sturalavandino in ceramica. Dario Miale, invece, ha passato giornate nei 3 bagni pubblici di Grottaglie tra cui in quello del Castello Episcopio, dove appunto avverrà l’exhibition, immortalando, previo consenso, i fruitori del luogo nei loro momenti più intimi.

Come hanno convinto i fruitori a lasciarsi fotografare? A detta dei due, il sudicio mette tutti  a nudo, anche chi piuttosto di entrare, preferisce farsela sotto.
La mostra “Cacate” sarà visitabile gratuitamente da sabato 31 agosto fino a 8 settembre dalle 10 alle 13 e dalle 17 alle 22. Inaugurazione sabato 31 alle ore 21.